Da jeg for kort tid siden forsvarede min ph.d.-afhandling, var det noget af det mest nervepirrende jeg nogensinde har skullet gøre. Men op til forsvaret var jeg så heldig at få god hjælp fra min vejleder og fra mine nærmeste kolleger. Deres råd var helt uvurderlige, så dem vil jeg gerne give videre sammen med mine egne erfaringer.
Læs udtalelsen grundigt igennem
Når du har fået bedømmelsesudvalgets udtalelse, bør du læse den grundigt igennem og markere alt det, som du på en eller anden måde skal forholde dig til.
Forbered svar på kritik
Jeg lavede et dokument med to kolonner. I kolonnen til venstre skrev jeg bedømmelsesudvalgets kritikpunkter ét efter ét. I kolonnen til højre skrev jeg mine svar på kritikken. For mig var det en vigtig del af processen at diskutere kritikpunkterne og mine reaktioner på dem igennem med min vejleder. Det gjorde mig mere sikker under forsvaret at jeg vidste at jeg havde et svar parat på udvalgets kritikpunkter.
Hvad er dit bidrag til forskningen?
Sørg for at gøre det helt klart hvad der er dine bidrag til forskningen. Fuldfør sætningen: ”Afhandlingens væsentligste bidrag til den eksisterende forskning er …”
Slides
Brug god tid på dine slides. Hav et klart fokus for dit oplæg! Accepter at du ikke kan nå at fortælle om hele dit projekt. Det er vigtigt at dine slides understøtter pointerne i dit mundtlige oplæg. Dit oplæg vil sandsynligvis være på et højt akademisk niveau, så tilhørerne vil sætte pris på al den hjælp de kan få. Brug overvejende illustrationer i form af billeder, grafer og tabeller.
Forbered nogle svar – også til når du ikke kan svare eller når du har brug for at vinde lidt tid
Opponenterne er også bare mennesker, og de kan nogle gange have en tendens til at dreje diskussionen lidt for langt over mod deres egne forskningsinteresser. Her er det vigtigt at huske på at et ph.d.-forsvar ikke er en eksamen hvor du skal vise at du er hjemme i opponenternes forskning eller har læst alle de nyeste referencer. Du skal derimod fortælle om dit arbejde og om hvorfor du har truffet de valg du har. Det er derfor okay at svare: “Det er et svært spørgsmål som jeg ikke er den rette at svare på. Det jeg valgte at gøre var at ...”
Hold et prøveforsvar
Forbered dit oplæg i så god tid før forsvaret at du har mulighed for at holde et prøveforsvar for dine kolleger eller andre ph.d.-studerende. Bed dem om at give dig feedback på både slides og indhold, fx om pointerne kommer tydeligt frem, at der er en rød tråd at følge, din fremtoning osv. Ret efterfølgende oplægget til.
Få masser af søvn
Sørg for at få godt med søvn i ugen op til dit forsvar. Du får sandsynligvis ikke meget søvn den sidste nat, og så er det godt at have lidt at give af.
Visualiser
Visualiser dagen, fx hvordan du kommer ind i lokalet, hilser på bedømmelsesudvalget og evt. andre tilhørere, holder dit oplæg, taler med bedømmelsesudvalget osv. På den måde vil det forekomme dig langt mere velkendt og dermed mere trygt når det endelig gælder. Det vil give dig et mentalt overskud.
Hold generalprøve
Øv dig i oplægget flere gange i dagene op til forsvaret – og tag tid! Du har kun 30 minutter. Det har flere fordele. For det første kommer du til at kende dit oplæg rigtig godt, hvilket giver dig ro og overskud under selve forsvarshandlingen. For det andet får du strammet op på formuleringerne og gjort sit oplæg endnu skarpere. Hold en generalprøve i lokalet samme dag som forsvaret finder sted – gerne for en kollega, som kan se hvordan du tager dig ud, og som kan give dig de sidste gode råd på falderebet.
Lige før ...
Tænk over hvad der vil gøre de sidste timer inden forsvaret, til nogle gode timer for dig. Aftenen før pakkede jeg min taske og tjekkede alt igennem, inkl. mit slideshow. Så sov jeg bedre – dog ikke godt … På dagen tog jeg på universitetet i god tid, så jeg kunne være sammen med min vejleder og mine nærmeste kolleger, som jeg følte mig tryg ved. Min yndlingskollega var sammen med mig hele formiddagen. Hun gik med mig over i lokalet hvor jeg afholdt en sidste generalprøve og hun blev ved min side både før, under og efter forsvaret. Hun var en fantastisk støtte – det glemmer jeg hende aldrig for.
Udnyt mulighederne under forsvaret
Opponenterne stiller ofte spørgsmål som man allerede har svaret helt eller delvist på i afhandlingen. Det kan enten være fordi det for selv den bedste kan være svært at huske samtlige detaljer i en 200 sider lang afhandling, eller fordi de bare gerne vil høre dig sige det igen – måske for at få en diskussion i gang om noget de mener er vigtigt. Men for dig kan det være en kærkommen chance for virkelig at få tydeliggjort dine resultater både for opponenterne og publikum. Bliv derfor ikke usikker bare fordi du allerede har skrevet det i afhandlingen. Udnyt i stedet chancen for at fortælle det igen – gerne på en ny måde.
Parkér
Noget af den kritik du får, kan umiddelbart parkeres. Det er helt i orden at afvise eventuelle ønsker fra opponenterne med den begrundelse at det var for ressourcekrævende og at du derfor traf et andet valg. Det er også tilladt at sige: “Ja, det havde været rigtig godt, men da jeg blev opmærksom på det, var processen så fremskreden at jeg ikke havde mulighed for at gøre det.” Ofte vil du kunne referere til den arbejdsproces, der har fundet sted i projektperioden, hvor der jo løbende har skullet træffes beslutninger, der har udelukker andre beslutninger, eller som har flyttet fokus i et bestemt retning. Her kan svaret være: ”Det ville have været rigtig spændende at undersøge den vinkel i et projekt som dette. Det må blive næste gang.”
Nyd det!
Jeg vil slutte af med mit allerbedste råd: NYD DET! Det er første og eneste gang i dit liv at du får lov til at forsvare din ph.d.-afhandling. Det skal være en festdag, og det er slet ikke så slemt når det hele først er i gang. Der vil du nemlig opdage at du ved langt mere om emnet end både opponenter og alle andre tilstedeværende, og så kan du begynde at slappe af.
Held og lykke!
Jeg har bl.a. fundet inspiration her.
Læs udtalelsen grundigt igennem
Når du har fået bedømmelsesudvalgets udtalelse, bør du læse den grundigt igennem og markere alt det, som du på en eller anden måde skal forholde dig til.
Forbered svar på kritik
Jeg lavede et dokument med to kolonner. I kolonnen til venstre skrev jeg bedømmelsesudvalgets kritikpunkter ét efter ét. I kolonnen til højre skrev jeg mine svar på kritikken. For mig var det en vigtig del af processen at diskutere kritikpunkterne og mine reaktioner på dem igennem med min vejleder. Det gjorde mig mere sikker under forsvaret at jeg vidste at jeg havde et svar parat på udvalgets kritikpunkter.
Hvad er dit bidrag til forskningen?
Sørg for at gøre det helt klart hvad der er dine bidrag til forskningen. Fuldfør sætningen: ”Afhandlingens væsentligste bidrag til den eksisterende forskning er …”
Slides
Brug god tid på dine slides. Hav et klart fokus for dit oplæg! Accepter at du ikke kan nå at fortælle om hele dit projekt. Det er vigtigt at dine slides understøtter pointerne i dit mundtlige oplæg. Dit oplæg vil sandsynligvis være på et højt akademisk niveau, så tilhørerne vil sætte pris på al den hjælp de kan få. Brug overvejende illustrationer i form af billeder, grafer og tabeller.
Forbered nogle svar – også til når du ikke kan svare eller når du har brug for at vinde lidt tid
Opponenterne er også bare mennesker, og de kan nogle gange have en tendens til at dreje diskussionen lidt for langt over mod deres egne forskningsinteresser. Her er det vigtigt at huske på at et ph.d.-forsvar ikke er en eksamen hvor du skal vise at du er hjemme i opponenternes forskning eller har læst alle de nyeste referencer. Du skal derimod fortælle om dit arbejde og om hvorfor du har truffet de valg du har. Det er derfor okay at svare: “Det er et svært spørgsmål som jeg ikke er den rette at svare på. Det jeg valgte at gøre var at ...”
Hold et prøveforsvar
Forbered dit oplæg i så god tid før forsvaret at du har mulighed for at holde et prøveforsvar for dine kolleger eller andre ph.d.-studerende. Bed dem om at give dig feedback på både slides og indhold, fx om pointerne kommer tydeligt frem, at der er en rød tråd at følge, din fremtoning osv. Ret efterfølgende oplægget til.
Få masser af søvn
Sørg for at få godt med søvn i ugen op til dit forsvar. Du får sandsynligvis ikke meget søvn den sidste nat, og så er det godt at have lidt at give af.
Visualiser
Visualiser dagen, fx hvordan du kommer ind i lokalet, hilser på bedømmelsesudvalget og evt. andre tilhørere, holder dit oplæg, taler med bedømmelsesudvalget osv. På den måde vil det forekomme dig langt mere velkendt og dermed mere trygt når det endelig gælder. Det vil give dig et mentalt overskud.
Hold generalprøve
Øv dig i oplægget flere gange i dagene op til forsvaret – og tag tid! Du har kun 30 minutter. Det har flere fordele. For det første kommer du til at kende dit oplæg rigtig godt, hvilket giver dig ro og overskud under selve forsvarshandlingen. For det andet får du strammet op på formuleringerne og gjort sit oplæg endnu skarpere. Hold en generalprøve i lokalet samme dag som forsvaret finder sted – gerne for en kollega, som kan se hvordan du tager dig ud, og som kan give dig de sidste gode råd på falderebet.
Lige før ...
Tænk over hvad der vil gøre de sidste timer inden forsvaret, til nogle gode timer for dig. Aftenen før pakkede jeg min taske og tjekkede alt igennem, inkl. mit slideshow. Så sov jeg bedre – dog ikke godt … På dagen tog jeg på universitetet i god tid, så jeg kunne være sammen med min vejleder og mine nærmeste kolleger, som jeg følte mig tryg ved. Min yndlingskollega var sammen med mig hele formiddagen. Hun gik med mig over i lokalet hvor jeg afholdt en sidste generalprøve og hun blev ved min side både før, under og efter forsvaret. Hun var en fantastisk støtte – det glemmer jeg hende aldrig for.
Udnyt mulighederne under forsvaret
Opponenterne stiller ofte spørgsmål som man allerede har svaret helt eller delvist på i afhandlingen. Det kan enten være fordi det for selv den bedste kan være svært at huske samtlige detaljer i en 200 sider lang afhandling, eller fordi de bare gerne vil høre dig sige det igen – måske for at få en diskussion i gang om noget de mener er vigtigt. Men for dig kan det være en kærkommen chance for virkelig at få tydeliggjort dine resultater både for opponenterne og publikum. Bliv derfor ikke usikker bare fordi du allerede har skrevet det i afhandlingen. Udnyt i stedet chancen for at fortælle det igen – gerne på en ny måde.
Parkér
Noget af den kritik du får, kan umiddelbart parkeres. Det er helt i orden at afvise eventuelle ønsker fra opponenterne med den begrundelse at det var for ressourcekrævende og at du derfor traf et andet valg. Det er også tilladt at sige: “Ja, det havde været rigtig godt, men da jeg blev opmærksom på det, var processen så fremskreden at jeg ikke havde mulighed for at gøre det.” Ofte vil du kunne referere til den arbejdsproces, der har fundet sted i projektperioden, hvor der jo løbende har skullet træffes beslutninger, der har udelukker andre beslutninger, eller som har flyttet fokus i et bestemt retning. Her kan svaret være: ”Det ville have været rigtig spændende at undersøge den vinkel i et projekt som dette. Det må blive næste gang.”
Nyd det!
Jeg vil slutte af med mit allerbedste råd: NYD DET! Det er første og eneste gang i dit liv at du får lov til at forsvare din ph.d.-afhandling. Det skal være en festdag, og det er slet ikke så slemt når det hele først er i gang. Der vil du nemlig opdage at du ved langt mere om emnet end både opponenter og alle andre tilstedeværende, og så kan du begynde at slappe af.
Held og lykke!
Jeg har bl.a. fundet inspiration her.
RSS Feed